Ai decis să externalizezi procesarea scanărilor 3D. Dar cum alegi un furnizor de încredere din zecile de opțiuni disponibile? În acest articol, îți oferim un ghid complet pentru a selecta partenerul potrivit pentru proiectele tale Scan-to-CAD sau Scan-to-BIM.
De ce să externalizezi procesarea?
Înainte de a intra în criteriile de selecție, să înțelegem de ce externalizarea are sens:
- ✅ Costuri predictibile: Plătești per proiect, nu salarii fixe
- ✅ Fără investiții: Nu cumperi software (€5.000-15.000/an) sau hardware
- ✅ Flexibilitate: Scalabil în funcție de volumul de muncă
- ✅ Expertiză: Lucrezi cu specialiști dedicați
- ✅ Timp: Te concentrezi pe activitatea de bază
Pentru o analiză detaliată a costurilor, vezi articolul despre cât costă transformarea unei scanări 3D în CAD/BIM.
10 criterii esențiale pentru alegerea furnizorului
1. Portofoliul de proiecte similare
Întrebări de pus:
- Au mai lucrat pe proiecte similare cu al tău?
- Pot arăta exemple concrete (cu NDA dacă e necesar)?
- Ce tip de clădiri au procesat (birouri, industriale, istorice)?
Semnal de alarmă: Furnizorii care nu pot arăta niciun portofoliu sau refuză să dea exemple concrete.
2. Nivelul de detaliu (LOD) oferit
Verifică:
- Înțeleg diferența dintre LOD 100, 200, 300, 350?
- Pot livra la LOD-ul specificat în contract?
- Au standarde interne pentru fiecare LOD?
Pentru mai multe detalii despre LOD-uri, consultă comparația Scan-to-CAD vs. Scan-to-BIM.
3. Formatele de livrare
Asigură-te că pot livra în formatele de care ai nevoie:
- CAD: DWG (ce versiune?), DXF, PDF
- BIM: RVT (ce versiune de Revit?), IFC
- Point Cloud: E57, RCS, LAS
Important: Specifică versiunea software-ului tău (ex: AutoCAD 2020, Revit 2022) pentru compatibilitate.
4. Timpul de livrare
Întrebări de pus:
- Care este timpul standard de livrare?
- Oferă opțiuni accelerate (și la ce cost)?
- Cum gestionează întârzierile neprevăzute?
Estimări realiste:
- 100 mp LOD 200: 1-2 zile
- 500 mp LOD 200: 3-5 zile
- 1000 mp LOD 300: 5-7 zile
5. Controlul calității
Întreabă despre procesul lor de QA/QC:
- Cine verifică lucrarea înainte de livrare?
- Ce metodă folosesc pentru verificare (suprapunere, măsurători)?
- Care este eroarea maximă admisă?
Semnal de alarmă: Furnizorii care nu au un proces formal de verificare.
6. Numărul de revizuiri incluse
Standard în industrie:
- 1-2 runde de revizuiri minore incluse
- Revizuiri majore (schimbări de scope) se facturează extra
- Termen pentru revizuiri: 5-10 zile de la livrare
Asigură-te că este specificat în contract.
7. Confidențialitatea datelor
Verifică:
- Semnă NDA (Non-Disclosure Agreement)?
- Cum stochează datele (servere securizate, cloud)?
- Cât timp păstrează fișierele după livrare?
- Șterg datele la cerere?
Important pentru: Proiecte sensibile, guverne, infrastructură critică.
8. Comunicarea și suportul
Testează înainte de a comanda:
- Răspund rapid la emailuri (în 24h)?
- Au un singur punct de contact (project manager)?
- În ce limbă comunică?
- Oferă actualizări regulate de progres?
9. Prețul și transparența
Cere o ofertă detaliată care să includă:
- Prețul pe mp sau per proiect
- Ce este inclus (LOD, formate, revizuiri)
- Costuri suplimentare posibile (urgențe, formate speciale, MEP)
- Condiții de plată (avans, final)
Semnal de alarmă: Prețuri semnificativ sub piață (calitate slabă) sau oferte vagi fără detalii.
10. Referințe și recenzii
Cere:
- 2-3 referințe de la clienți anteriori
- Recenzii pe Google, LinkedIn
- Cazuri de studiu sau testimoniale
Verifică independent: Caută numele companiei + “recenzii” sau “experiență” pe Google.
Red flag-uri de evitat
Nu lucra cu furnizori care:
- Nu au website profesional – Lipsa unui website sau un website foarte slab indică lipsă de profesionalism.
- Cer 100% avans – Standardul este 30-50% avans, restul la livrare.
- Nu oferă contract – Totul trebuie să fie în scris, cu termeni clari.
- Promit “BIM automat” – BIM-ul nu se face automat, necesită modelare umană.
- Nu pot explica procesul lor – Un furnizor profesionist poate explica clar cum lucrează.
- Au prețuri nerealiste de mici – “Cel mai ieftin” devine rapid “cel mai scump” prin revizuiri și erori.
- Nu răspund la întrebări tehnice – Dacă nu pot răspunde la întrebări despre LOD, formate sau proces, nu sunt experți.
Procesul recomandat de selecție
Pasul 1: Research inițial (1-2 zile)
- Caută furnizori online (“scan to cad românia”, “scan to bim servicii”)
- Verifică website-urile și portofoliile
- Fă o listă scurtă cu 3-5 furnizori
Pasul 2: Solicitare oferte (1 zi)
- Trimite același brief tuturor (pentru comparație corectă)
- Include: suprafață, tip proiect, LOD dorit, formate necesare, termen
- Cere și un eșantion de lucrare similară
Pasul 3: Evaluare oferte (1-2 zile)
- Compară prețurile (dar nu alege doar pe baza prețului)
- Verifică ce este inclus în fiecare ofertă
- Elimină ofertele suspect de ieftine sau vagi
Pasul 4: Proiect pilot (opțional, dar recomandat)
- Începe cu un proiect mic (50-100 mp)
- Evaluează calitatea, comunicarea, respectarea termenului
- Dacă ești mulțumit, continuă cu proiecte mai mari
Pasul 5: Contract pe termen lung
- Negociază prețuri de volum pentru proiecte recurente
- Stabilește un proces clar de comenzi și livrări
- Definește SLA (Service Level Agreement) pentru termene și calitate
Întrebări de pus potențialilor furnizori
Tehnice:
- Ce software folosiți pentru procesare?
- Ce experiență au tehnicienii care vor lucra la proiectul meu?
- Cum gestionați fișierele mari (peste 50GB)?
- Puteți lucra în formatul meu (ex: Revit 2022)?
Comerciale:
- Care este prețul pentru [proiectul tău specific]?
- Ce costuri suplimentare ar putea apărea?
- Care sunt condițiile de plată?
- Oferiți discount pentru volum?
De proces:
- Care este timpul standard de livrare?
- Cum pot urmări progresul proiectului?
- Cine este punctul meu de contact?
- Ce se întâmplă dacă nu sunt mulțumit de rezultate?
Compararea ofertelor
Creează un tabel simplu pentru a compara ofertele:
| Criteriu | Furnizor A | Furnizor B | Furnizor C |
|---|---|---|---|
| Preț total | €X | €Y | €Z |
| Timp livrare | X zile | Y zile | Z zile |
| LOD oferit | LOD X | LOD Y | LOD Z |
| Revizuiri incluse | X | Y | Z |
| Portofoliu similar | Da/Nu | Da/Nu | Da/Nu |
| Referințe | Da/Nu | Da/Nu | Da/Nu |
| Răspuns la întrebări | Bun/Mediu/Slab | … | … |
Când să alegi fiecare tip de furnizor
Furnizori locali (România)
Alege când:
- ✅ Vrei comunicare în română
- ✅ Ai nevoie de întâlniri față-în-față
- ✅ Proiectul este în România
- ✅ Bugetul este mediu
Furnizori internaționali (Europa de Vest, SUA)
Alege când:
- ✅ Ai nevoie de standarde specifice (ex: USIBEE, BIM Level 2)
- ✅ Proiectul este internațional
- ✅ Bugetul este generos
- ✅ Engleza nu este o problemă
Furnizori offshore (India, Asia)
Alege când:
- ✅ Prețul este prioritatea principală
- ✅ Ai timp pentru diferențe de fus orar
- ✅ Poți scrie specificații foarte detaliate
- ✅ Ești dispus să investești timp în management
Concluzie
Alegerea unui furnizor de servicii Scan-to-CAD/BIM este o decizie importantă care poate afecta succesul proiectului tău. Nu te grăbi, compară multiple oferte, și nu alege doar pe baza prețului.
Un furnizor bun va fi un partener pe termen lung care te ajută să livrezi proiecte de calitate, nu doar un vendor care vinde ore de muncă.
Dacă ești în căutarea unui partener de încredere, la ENGINYRING oferim servicii complete de procesare scanări 3D cu transparență, calitate și termene respectate.
Acest ghid a fost actualizat în Februarie 2026 cu cele mai bune practici din industria Scan-to-CAD/BIM.