Externalizarea procesării scanărilor 3D devine tot mai populară printre arhitecții din România. Dar este alegerea potrivită pentru tine? În acest articol, analizăm beneficiile, costurile și când are sens să externalizezi.
De ce externalizează arhitecții procesarea 3D?
Ca arhitect, timpul tău este cel mai valoros. Orele petrecute procesând nori de puncte sunt ore în care nu proiectezi, nu comunici cu clienții și nu dezvolți noi afaceri.
Iată principalele motive pentru care arhitecții aleg să externalizeze:
- ✅ Se concentrează pe design – activitatea de bază
- ✅ Evită investiții mari în software și hardware
- ✅ Acces la expertiză specializată
- ✅ Scalabilitate – poți gestiona proiecte mari fără angajări
- ✅ Costuri predictibile – plătești per proiect
Beneficiile externalizării pentru arhitecți
1. Economie de timp
Procesarea internă:
- Învățare software: 2-4 săptămâni
- Procesare efectivă: 1-5 zile per proiect
- Verificare și revizuiri: 1-2 zile
Externalizare:
- Pregătire și trimitere fișiere: 2-4 ore
- Așteptare livrare: 3-7 zile (dar tu lucrezi la alte proiecte)
- Verificare livrare: 2-4 ore
Economie netă: 15-25 de ore per proiect mediu.
2. Economie de bani (pentru volume mici-medii)
Costuri procesare internă (pe an):
- Software (ReCap Pro, Cyclone, etc.): €3.000-8.000
- Hardware (workstation puternic): €3.000-5.000 (la 3 ani = €1.000-1.700/an)
- Training: €1.000-2.000
- Salariu tehnician (opțional): €15.000-25.000
- Total: €18.000-36.000/an (fără tehnician) / €33.000-61.000/an (cu tehnician)
Costuri externalizare (pe an):
Pentru o firmă care procesează 5.000 mp/an:
- 5.000 mp × €2,50/mp (LOD 200) = €12.500/an
Pentru o firmă care procesează 15.000 mp/an:
- 15.000 mp × €2,00/mp (discount volum) = €30.000/an
Concluzie: Externalizarea este mai rentabilă dacă procesezi sub 10.000 mp/an.
Pentru o analiză detaliată a costurilor, vezi cât costă transformarea unei scanări 3D în CAD/BIM.
3. Calitate superioară
Procesorii specializați fac asta zilnic. Au:
- ✅ Experiență în sute de proiecte
- ✅ Standarde interne de calitate
- ✅ Fluxuri de lucru optimizate
- ✅ Capacitatea de a identifica și corecta probleme pe care tu le-ai rata
4. Flexibilitate
Cu o echipă internă, ai costuri fixe indiferent dacă ai proiecte sau nu. Cu externalizare:
- ✅ Plătești doar când ai proiecte
- ✅ Poți scala în sus sau în jos rapid
- ✅ Nu ai angajamente pe termen lung
5. Acces la tehnologie de ultimă oră
Procesorii profesioniști investesc continuu în:
- Software actualizat (cele mai noi versiuni)
- Hardware performant (nu trebuie să cumperi tu)
- Training și certificări
Când să externalizezi vs. când să faci intern
Externalizează dacă:
| Criteriu | Semnal pentru externalizare |
|---|---|
| Volum anual | Sub 10.000 mp/an |
| Frecvență | Ocazional (1-2 proiecte/lună) |
| Buget | Limitat, nu poți investi €20.000+ în setup |
| Timp | Nu ai timp să înveți și să procesezi |
| Expertiză | Nu ai personal dedicat pentru procesare |
| Tip proiecte | Variate (nu poți standardiza fluxul) |
Fă intern dacă:
| Criteriu | Semnal pentru procesare internă |
|---|---|
| Volum anual | Peste 20.000 mp/an |
| Frecvență | Zilnic (proiecte constante) |
| Buget | Poți investi €30.000+ în setup inițial |
| Timp | Ai personal care poate învăța și procesa |
| Expertiză | Ai sau poți angaja un tehnician dedicat |
| Tip proiecte | Similare (poți standardiza fluxul) |
Ce servicii poți externaliza
Nu trebuie să externalizezi tot procesul. Poți alege ce ți se potrivește:
1. Procesare completă (recomandat pentru începători)
- Trimite scanările brute
- Primești desene CAD sau modele BIM gata
- Tu verifici și livrezi clientului
2. Doar înregistrarea și curățarea
- Trimite scanările brute
- Primești norul de puncte înregistrat și curățat
- Tu faci modelarea CAD/BIM intern
3. Doar modelarea BIM
- Trimite norul de puncte deja procesat
- Primești modelul BIM în Revit/ArchiCAD
- Tu faci documentația 2D
4. Consultanță și verificare
- Faci procesarea intern
- Un expert verifică și semnează calitatea
- Util pentru proiecte critice
Cum alegi un partener de externalizare
Alegerea partenerului potrivit este crucială. Iată ce să cauți:
Criterii esențiale:
- Portofoliu similar
Au mai lucrat pe proiecte de arhitectură? Pot arăta exemple?
- LOD clar definit
Înțeleg diferența dintre LOD 200 și 300? Pot livra la nivelul cerut?
Pentru detalii despre LOD-uri, vezi LOD 200 vs. LOD 300.
- Formate compatibile
Pot livra în formatul tău (ex: Revit 2022, AutoCAD 2020)?
- Termene de livrare
Respectă deadline-urile? Ce se întâmplă dacă întârzie?
- Revizuiri incluse
Câte runde de modificări sunt incluse în preț?
- Confidențialitate
Semnă NDA? Cum protejează datele proiectelor?
- Comunicare
Răspund rapid? Au un singur punct de contact?
- Preț transparent
Oferta include tot? Ce costuri suplimentare ar putea apărea?
Pentru un ghid complet de selecție, vezi cum să alegi un furnizor de servicii Scan-to-CAD.
Fluxul de lucru tipic cu externalizare
Pasul 1: Brief și ofertă (1 zi)
- Trimite detalii proiect (suprafață, tip, LOD dorit)
- Primești oferta și termenul de livrare
- Confirmi comanda
Pasul 2: Predare fișiere (1 zi)
- Încarci fișierele de scanare (WeTransfer, Google Drive, etc.)
- Include note și context (LOD, formate, cerințe speciale)
Pasul 3: Procesare (3-7 zile)
- Procesorul lucrează la proiect
- Poți cere actualizări de progres
- Tu lucrezi la alte proiecte
Pasul 4: Livrare și verificare (1-2 zile)
- Primești fișierele finale
- Verifici calitatea
- Ceri revizuiri dacă e necesar (1-2 runde incluse)
Pasul 5: Finalizare
- Confirmi recepția
- Plătești factura
- Proiectul e gata de livrare către clientul tău
Studiu de caz: Firmă de arhitectură din București
Profil:
- 5 arhitecți + 2 desenatori
- Proiecte: renovări, extinderi, clădiri noi
- Volum scanări: ~8.000 mp/an
Situația înainte de externalizare (2024):
- Un arhitect senior procesa scanările în ReCap + AutoCAD
- Timp alocat: 10-15 ore/săptămână
- Cost software: €4.000/an
- Cost hardware: €5.000 (workstation)
- Cost oportunitate: arhitectul nu proiecta în acel timp
Decizia: Externalizare completă începând cu 2025.
Rezultate după 1 an:
- Cost externalizare: 8.000 mp × €2,20 = €17.600
- Economie software/hardware: €9.000
- Timp eliberat: 500+ ore/an
- Proiecte noi câștigate: +30%
- Calitate livrabile: mai consistentă (specialiști dedicați)
Concluzie: Externalizarea a permis firmei să se concentreze pe design și să câștige mai multe proiecte, în timp ce costurile au rămas similare.
Întrebări frecvente
Cât de sigur este să trimit fișierele către un terț?
Procesorii profesioniști semnă NDA și au protocoale de securitate. Datele sunt stocate pe servere securizate și șterse după livrare (la cerere).
Dar dacă nu sunt mulțumit de rezultate?
Majoritatea procesorilor oferă 1-2 runde de revizuiri incluse. Dacă rezultatele sunt sub standard, ar trebui să primești corecții gratuite sau refund.
Pot externaliza doar proiectele mari?
Da! Mulți arhitecți fac procesarea internă pentru proiecte mici și externalizează doar proiectele mari sau complexe.
Cum facturează procesorii?
De obicei: 30-50% avans, restul la livrare. Pentru proiecte recurente, se poate factura lunar.
Ce se întâmplă dacă am nevoie de modificări după livrare?
Modificările minore (în scope-ul original) sunt de obicei incluse. Modificările majore (schimbări de LOD, elemente noi) se facturează extra.
Concluzie
Externalizarea procesării 3D este o decizie strategică care poate elibera timp prețios pentru activitatea de bază a arhitectului: design-ul.
Externalizează dacă:
- ✅ Procesezi sub 10.000 mp/an
- ✅ Nu ai timp sau expertiză internă
- ✅ Vrei costuri predictibile
- ✅ Vrei să te concentrezi pe design
Fă intern dacă:
- ✅ Procesezi peste 20.000 mp/an
- ✅ Ai personal dedicat disponibil
- ✅ Poți investi în setup inițial
- ✅ Ai proiecte similare recurente
Dacă ești interesat de externalizare, la ENGINYRING oferim servicii complete de procesare scanări 3D special pentru arhitecți, cu termene respectate și calitate garantată.
Acest articol a fost actualizat în Februarie 2026 cu date din piața românească de servicii Scan-to-CAD/BIM.